仓库货架批发公司 仓库货架批发生产厂家在哪里货架批发市场在哪里
货架商品清单又称盘点卡,是指货架上商品的摆放顺序。货架商品清单栏一般包括商品代码、商品名称、商品条码、规格等。商场盘点的难点在于店面商品盘点过程耗时耗力。除商品整理外,主要工作量体现在两个环节:一是库存清单准备的工作量,二是系统现场库存记录的工作量,尽量减少这两个环节的工作量,这将使库存工作事半功倍。基于这一考虑,建立货架清单。
建立库存配置图 盘点之前要做好规划,根据商品货架的位置建立库存配置图。在盘点配置图上将所有商品的陈列存储区进行编号,包括货架、促销陈列区、冷冻柜、冷藏柜、后场的仓库区、冷库等,只要是商品储存、陈列之处均要标明,对于非货架冷藏柜和仓库中的仓位也要视为一个货架进行编号。
建立货架商品清单 每个货架上的商品信息每个货架上的商品信息和摆放顺序。由于门店的普通展示一般都有很大的稳定性,除了第一次将库存清单输入系统时工作量较大外,以后再次使用此功能时,只需根据门店实际情况进行少量修改即可。建立货架商品清单,可在任何非库存时间分多人进行,每个货架建立一个独立的库存清单。清单的建立可以通过以下几种方式完成:首先,手工抄写货架上的商品信息。根据商品的摆放顺序,从左到右,从上到下记录商品。商品记录的内容包括商品条形码、商品名称等。手动收集后,每个列表上的商品将按照显示顺序记录在业务系统中。第二,使用盘点机。根据货架号逐一扫描所有商品,在业务系统中导入盘点机文件,形成货架商品清单。建立货架商品清单可在非库存时间进行,可提高库存机的利用率。第三,使用无线条码枪或使用便携式电脑条码枪模拟无线条码枪。在新建的文本文件中记录扫描条码,每个货架保存为一个文件。然后通过业务系统导入文本文件的功能,建立货架商品清单。
生成盘点任务 在每次开始盘点之前,需要在业务系统中生成盘点任务。生成库存任务是确定库存商品的范围,并在业务系统中保存账面库存备份。这样,即使库存数据没有及时输入,也不会影响第二天的正常运行。生成盘点任务时,需要选择盘点类型,分为全场盘点和分组盘点。可根据部门、品类、供应商、货位、品牌或单品确定分组盘点范围。在分店盘点当天,总部不能再为分店进行商品配送,以免产生在途库存。在生成库存任务之前,必须对所有业务文件进行审核和记录,并在当天完成销售数据的汇总处理,否则库存前的商品账面库存数据将不准确。
填写货架商品清单 货架商品清单打印出来,每个货架对应一个表格,分发给负责不同区域的库存人员进行库存。印刷的货架商品清单栏,包括商品编码、商品名称、商品条码、规格和空白的初始和复盘数量。库存人员找到相应的货架,按照货架前从左到右、从上到下的顺序对货物进行清点,并在初始盘点数量栏中填写每个货物的实际数量。每张清单盘点完成后,在初盘点处签字。初盘完成后,盘点人员交换货架清点清单,重新清点确认初盘商品,在复盘数量栏注明本次清点商品数量并签字。
盘点数据录入 盘点数据录入是一项耗时的工作,而且容易出错。盘点数据的录入可以分为两种方式,一种是在收银机上输入,另一种是在后台工作站输入。如果系统根据货架商品清单提供录入,可以提高库存效率。如果在收银机上输入货架商品清单,则需要将库存任务、货架商品清单等库存数据发送到收银机。在输入数据时,首先要选择库存任务,确定库存商品的范围,然后选择预先设定的货架商品清单号,调出商品清单。系统会根据货架上商品的显示顺序,自动将商品信息添加到盘点数据的输入界面。录入人员只需按照货架商品清单逐条输入商品数量即可,无需输入商品代码或商品条码。输入工作最小化,不需要检查每个列表中的输入顺序和商品行数,可以大大加快输入速度,提高数据输入的准确性。
盘点数据审核及复盘 盘点清单全部录入并入账,开始盘点数据审核。先检查漏货。在生成库存任务时,已经确定了库存商品的范围,如果不在库存清单中输入商品,很有可能这些商品是错过的商品。业务系统在盘点结束时,会将漏盘商品的库存全部清零,因此对漏盘商品一定要认真对待,以免造成账实不符。第二,检查需要抽盘的商品。对于单价高、数量多的商品,作为抽盘的重点。业务系统根据数量或比例提供复盘警戒线。例如,对于单价较高的商品,根据不同的数量设置抽奖条件。如果差异大于2,则绘制;对于数量较多、单价较低的商品,应根据数量差异比例设置抽奖条件。如果差异超过10%,则应进行抽奖。根据需要对漏盘和需要抽盘的货物。再次盘点的结果,在业务系统中输入复盘单,每个盘点任务只允许输入复盘单。初盘数量是在系统中累积的,而复盘单的商品数量要覆盖所有初盘数量。系统将提供初盘与复盘的对比,用于分析初盘不准确的原因,改进盘点流程。最后结束盘点。