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货架商品清单又称盘点卡，是指货架上商品的摆放顺序。货架商品清单栏一般包括商品代码、商品名称、商品条码、规格等。商场盘点的难点在于店面商品盘点过程耗时耗力。除商品整理外，主要工作量体现在两个环节：一是库存清单准备的工作量，二是系统现场库存记录的工作量，尽量减少这两个环节的工作量，这将使库存工作事半功倍。基于这一考虑，建立货架清单。
微信号：13825249287建立库存配置图 盘点之前要做好规划，根据商品货架的位置建立库存配置图。在盘点配置图上将所有商品的陈列存储区进行编号，包括货架、促销陈列区、冷冻柜、冷藏柜、后场的仓库区、冷库等，只要是商品储存、陈列之处均要标明，对于非货架冷藏柜和仓库中的仓位也要视为一个货架进行编号。
建立货架商品清单 每个货架上的商品信息每个货架上的商品信息和摆放顺序。由于门店的普通展示一般都有很大的稳定性，除了第一次将库存清单输入系统时工作量较大外，以后再次使用此功能时，只需根据门店实际情况进行少量修改即可。建立货架商品清单，可在任何非库存时间分多人进行，每个货架建立一个独立的库存清单。清单的建立可以通过以下几种方式完成：首先，手工抄写货架上的商品信息。根据商品的摆放顺序，从左到右，从上到下记录商品。商品记录的内容包括商品条形码、商品名称等。手动收集后，每个列表上的商品将按照显示顺序记录在业务系统中。第二，使用盘点机。根据货架号逐一扫描所有商品，在业务系统中导入盘点机文件，形成货架商品清单。建立货架商品清单可在非库存时间进行，可提高库存机的利用率。第三，使用无线条码枪或使用便携式电脑条码枪模拟无线条码枪。在新建的文本文件中记录扫描条码，每个货架保存为一个文件。然后通过业务系统导入文本文件的功能，建立货架商品清单。
生成盘点任务 在每次开始盘点之前，需要在业务系统中生成盘点任务。生成库存任务是确定库存商品的范围，并在业务系统中保存账面库存备份。这样，即使库存数据没有及时输入，也不会影响第二天的正常运行。生成盘点任务时，需要选择盘点类型，分为全场盘点和分组盘点。可根据部门、品类、供应商、货位、品牌或单品确定分组盘点范围。在分店盘点当天，总部不能再为分店进行商品配送，以免产生在途库存。在生成库存任务之前，必须对所有业务文件进行审核和记录，并在当天完成销售数据的汇总处理，否则库存前的商品账面库存数据将不准确。
填写货架商品清单 货架商品清单打印出来，每个货架对应一个表格，分发给负责不同区域的库存人员进行库存。印刷的货架商品清单栏，包括商品编码、商品名称、商品条码、规格和空白的初始和复盘数量。库存人员找到相应的货架，按照货架前从左到右、从上到下的顺序对货物进行清点，并在初始盘点数量栏中填写每个货物的实际数量。每张清单盘点完成后，在初盘点处签字。初盘完成后，盘点人员交换货架清点清单，重新清点确认初盘商品，在复盘数量栏注明本次清点商品数量并签字。
盘点数据录入 盘点数据录入是一项耗时的工作，而且容易出错。盘点数据的录入可以分为两种方式，一种是在收银机上输入，另一种是在后台工作站输入。如果系统根据货架商品清单提供录入，可以提高库存效率。如果在收银机上输入货架商品清单，则需要将库存任务、货架商品清单等库存数据发送到收银机。在输入数据时，首先要选择库存任务，确定库存商品的范围，然后选择预先设定的货架商品清单号，调出商品清单。系统会根据货架上商品的显示顺序，自动将商品信息添加到盘点数据的输入界面。录入人员只需按照货架商品清单逐条输入商品数量即可，无需输入商品代码或商品条码。输入工作最小化，不需要检查每个列表中的输入顺序和商品行数，可以大大加快输入速度，提高数据输入的准确性。
盘点数据审核及复盘 盘点清单全部录入并入账，开始盘点数据审核。先检查漏货。在生成库存任务时，已经确定了库存商品的范围，如果不在库存清单中输入商品，很有可能这些商品是错过的商品。业务系统在盘点结束时，会将漏盘商品的库存全部清零，因此对漏盘商品一定要认真对待，以免造成账实不符。第二，检查需要抽盘的商品。对于单价高、数量多的商品，作为抽盘的重点。业务系统根据数量或比例提供复盘警戒线。例如，对于单价较高的商品，根据不同的数量设置抽奖条件。如果差异大于2，则绘制；对于数量较多、单价较低的商品，应根据数量差异比例设置抽奖条件。如果差异超过10%，则应进行抽奖。根据需要对漏盘和需要抽盘的货物。再次盘点的结果，在业务系统中输入复盘单，每个盘点任务只允许输入复盘单。初盘数量是在系统中累积的，而复盘单的商品数量要覆盖所有初盘数量。系统将提供初盘与复盘的对比，用于分析初盘不准确的原因，改进盘点流程。最后结束盘点。